--- title: Kosten für den Jahresabschluss reduzieren mit 10 einfachen Vorbereitungsaufgaben description: Oft wird die gewonnene Effizienz (z.B. dank automatischem Bankabgleich) sowie die Kostenreduktion durch teure Abstimmungsarbeiten des Treuhänders beim Jahresabschluss wieder verschenkt. Mit den folgenden Vorbereitungsarbeiten kann das Unternehmen dies verhindern. image: https://blog.swisspeers.ch/hubfs/93%20BLOG%20BLOG.jpg --- [![swisspeers-logo-10-years](https://blog.swisspeers.ch/hs-fs/hubfs/swisspeers-logo-10-years.png?width=736&height=134&name=swisspeers-logo-10-years.png "swisspeers-logo-10-years")](https://www.swisspeers.ch/) [Blog](https://blog.swisspeers.ch) - Registrieren - [Anmelden](https://app.swisspeers.ch/login) Investieren - Investition in Schweizer Unternehmen - Attraktive Anlagen mit 3-8% Zinsen - Attraktive Renditen mit monatlichen Rückzahlungen [Investor werden](https://app.swisspeers.ch/register/investor) Finanzieren - Firmenkredite ab 50'000 CHF - Online Kreditantrag mit Zinsempfehlung - Persönliche Beratung für Ihre Finanzierung [Kreditnehmer werden](https://app.swisspeers.ch/register/borrower) Sie haben bereits ein Konto? Loggen Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten ein. 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Der Treuhänder wird dann spezifisch bei Bedarf wie z.B. bei Ressourcenknappheit, bei Spezialfragen sowie beim Jahresabschluss und beim Thema Steuern beigezogen. ![Alwin Meyer](https://blog.swisspeers.ch/hubfs/Alwin%20Meyer%20compressed.jpg) [Alwin Meyer](https://blog.swisspeers.ch/author/alwin-meyer) 5 Januar 2018 0 Kommentare ![93 BLOG BLOG](https://info.swisspeers.ch/hubfs/93%20BLOG%20BLOG.jpg?width=1170)   Oft wird die gewonnene Effizienz (z.B. dank automatischem Bankabgleich) sowie die Kostenreduktion durch teure Abstimmungsarbeiten des Treuhänders beim Jahresabschluss wieder verschenkt. Mit den folgenden Vorbereitungsarbeiten kann das Unternehmen dies verhindern, dem Treuhänder das Leben vereinfachen und so die Jahresabschlusskosten tief halten. [Bexio](https://blog.swisspeers.ch/2017/09/08/bexio-integration-kmu-kredit-per-knopfdruck)die Business-Software kann dabei helfen. 1. **Eröffnungsbilanz** per Beginn des Geschäftsjahres mit der Schlussbilanz des Vorjahres überprüfen. 2. **Gewinn** (bzw. Verlust) des Vorjahres umbuchen und den Reserven gemäss GV-Protokoll zuweisen. 3. **Bank nach jedem Monatsende abstimmen** und dokumentieren (PDF des E-Banking-Auszugs sowie des Kontenblatts der Buchhaltungssoftware sichern). 4. **Debitoren und Kreditoren Offene-Positionen-Listen** per Jahresabschluss-Stichtag mit den Bilanzpositionen (üblicherweise sind das die Konten 1100 sowie 2000) abstimmen. Bei Differenzen, Ursache finden und bei Bedarf korrigieren (bei Übereinstimmung PDF von Konto 1100 und 2000 sowie Offene-Positionen-Liste sichern). 5. Möglichst zeitnah um den Bilanzstichtag die noch **nicht fakturierten Dienstleistungen** bzw. angefangenen Arbeiten sowie das Inventar erfassen. 6. **MWST-Abstimmung:** Wurde das MWST-Guthaben bzw. die MWST-Verbindlichkeit des Vorjahres mit den Zahlungen im Folgequartal ausgeglichen (dies ist einfach ersichtlich, wenn die MWST-Saldi auf das Konto „2201 Abrechnungskonto MWST“ übertragen werden)? Sind sämtliche Buchungen auf den MWST-Systemkonten 1170, 1171, etc. sowie 2200 mit Steuercodes verbucht? Für Fortgeschrittene: MWST-Umsatzabstimmung erstellen oder vorbereiten. 7. **Lohnbuchhaltung:** Abgleich der Konten 5XXX (Lohn, Zulagen, Boni, etc.) mit der AHV-Bruttolohnsumme. Differenzen nachvollziehen (üblich sind Taggelder und nicht AHV-pflichtige Personen der Grund für Differenzen). Sozialversicherungsmeldungen gleich Anfang Januar einreichen, so dass die Schlussrechnungen frühzeitig vorliegen. Dadurch werden Abstimmungen im Personalaufwand vereinfacht. 8. **Spesen separat zur Salärzahlung auszahlen:** Dies vereinfacht die Suche nach Differenzen beim Jahresabschluss wesentlich Abgrenzungen des Betriebsaufwands: Überprüfen, ob 12 Mieten, 12 Internet-Monatsrechnungen, usw. gebucht sind. Falls nicht, transitorisch abgrenzen (z.B. greenTalk Dezember, „6510 Telefon“ an „2300 Transitorische Passiven“); auf der anderen Seite 9. **Abgrenzungen von Vorauszahlungen** wie bspw. Mitgliedschaften für kommendes Jahr mittels Buchungen auf „1300 [Transitorische Aktiven](https://info.swisspeers.ch/glossar/transitorische-aktiven)“ berücksichtigen 10. **Buchungstexte ergänzen mit der jeweiligen Periode**, bei Steuerrechnungen bspw. „Staats- u. Gemeindesteuer Akonto 2017“ oder „Direkte Bundessteuer definitiv 2016“. Dies vereinfacht Abgrenzungen beim Jahresabschluss. **Bonustipp für Startups:** Überlanges Geschäftsjahr in Betracht ziehen. Viele Jungunternehmer wissen nicht, dass Sie das erste Geschäftsjahr ihres Unternehmens je nach Kanton auf bis zu 23 Monate ausdehnen können. Dadurch entfällt ein Jahresabschluss sowie eine Steuererklärung (Bsp. Gründung im März 2017 -> Erster Geschäftsabschluss per 31.12.2018). **Dieser Post erschien in ähnlicher Form im BLOG von [leanrun](https://leanrun.com/), einem der digitalsten Treuhänder den wir kennen** - der Name ist Programm! leanrun hilft unnötigen Ballast über Bord zu werfen und den Rechnungswesensprozess mit modernsten Web- und Mobile Apps zu verschlanken. --- ...und der KMU Kreditantrag für die Umsetzung ihrer Projekte im 2018 ist bei swisspeers nur ein Klick entfernt! [![Als Kreditnehmer registrieren](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/4279246/32f1983a-c9b0-4296-9fb5-bc72c20a68fb.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/4279246/32f1983a-c9b0-4296-9fb5-bc72c20a68fb) ![Alwin Meyer](https://blog.swisspeers.ch/hubfs/Alwin%20Meyer%20compressed.jpg) [Alwin Meyer](https://blog.swisspeers.ch/author/alwin-meyer) 5 Januar 2018 Kommentare ansehen (0) [Zurück zur Übersicht](https://blog.swisspeers.ch) ## Ähnliche Artikel ### [![97 BLOG BLOG](https://info.swisspeers.ch/hs-fs/hubfs/97%20BLOG%20BLOG.jpg?width=727&height=427&length=727&upsize=true&upscale=true&name=97%20BLOG%20BLOG.jpg) Anlagen Crowdlending Swisspeers «Was guckst du»: Inflationsangst oder Wirtschaftsboom? 9 Februar 2018](https://blog.swisspeers.ch/2018/02/09/steigende-zinsen-inflationsangst-oder-wirtschaftsboom) ### [![shutterstock_61118407-1000x445](https://info.swisspeers.ch/hs-fs/hubfs/shutterstock_61118407-1000x445.jpg?width=727&height=427&length=727&upsize=true&upscale=true&name=shutterstock_61118407-1000x445.jpg) Startups KMU Hillary Clinton bestätigt das Crowdlending-Geschäftsmodell 5 August 2016](https://blog.swisspeers.ch/2016/08/05/hillary-clinton-bestaetigt-crowdlending-geschaeftsmodell) ### [![124 BLOG Blog](https://info.swisspeers.ch/hs-fs/hubfs/Blog/2018-08-24/124%20BLOG%20Blog.png?width=727&height=427&length=727&upsize=true&upscale=true&name=124%20BLOG%20Blog.png) Anlagen Fintech KMU digital Devisengeschäfte neu gedacht: Flexibilität bei der Fremdwährungsbeschaffung 24 August 2018](https://blog.swisspeers.ch/devisengeschäfte-neu-gedacht-maximale-flexibilität-bei-der-fremdwährungsbeschaffung) [Back to top](https://blog.swisspeers.ch/2018/01/05/kosten-fuer-den-jahresabschluss-reduzieren-mit-10-einfachen-vorbereitungsaufgaben#top) Themen - [Firmenkredit](https://www.swisspeers.ch/finanzieren/firmenkredit) - [Firmenleasing](https://www.swisspeers.ch/finanzieren/firmenleasing) - [Firmenkauf](https://www.swisspeers.ch/finanzieren/firmenkauf) - [Gewerbehypothek](https://www.swisspeers.ch/finanzieren/gewerbehypothek) - [Nachfolgefinanzierung](https://www.swisspeers.ch/erfolgsgeschichten/nachfolgefinanzierung) - [Crowdlending](https://www.swisspeers.ch/crowdlending) - [Crowdfunding](https://www.swisspeers.ch/crowdfunding) - [Investitionskredit](https://www.swisspeers.ch/erfolgsgeschichten/investitionskredit) - [Betriebskredit](https://info.swisspeers.ch/glossar/betriebskredit) Swisspeers Service - [Als Kreditnehmer registrieren](https://app.swisspeers.ch/register/borrower) - [Als Investor registieren](https://app.swisspeers.ch/register/investor) - [Jobs](https://www.swisspeers.ch/karriere) - [Glossar](https://info.swisspeers.ch/glossar) - [Blog](https://blog.swisspeers.ch/) Kontakt **swisspeers AG** Zürcherstrasse 12 8400 Winterthur [tel://41525115080](tel://41525115080) [icons/24/mail](mailto:info@swisspeers.ch) [icons/16/phone +41 52 511 50 80](tel://41525115080) [icons/16/mail info@swisspeers.ch](mailto:info@swisspeers.ch) Social [Follow us on Facebook](https://www.facebook.com/swisspeers.ch) [![Follow us on Facebook](https://blog.swisspeers.ch/hubfs/twitter-x.svg)](https://twitter.com/swisspeers) [Follow us on LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/swisspeers-ag) [Follow us on Facebook](https://www.youtube.com/channel/UC2J8H7T-qxjsjGpbd52YFLw) ©2026 SWISSPEERS AG (CHE-292.634.550) Cookies - [AGB](https://www.swisspeers.ch/agb) - [Datenschutz](https://www.swisspeers.ch/datenschutz) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "Article", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Alwin Meyer", "url" : "https://blog.swisspeers.ch/author/alwin-meyer" }, "datePublished" : "5 Januar 2018", "headline" : "Oft wird die gewonnene Effizienz (z.B. dank automatischem Bankabgleich) sowie die Kostenreduktion durch teure Abstimmungsarbeiten des Treuhänders beim Jahresabschluss wieder verschenkt. 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